Sport Accent hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder en transparant uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens. Daarbij houden wij ons aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit betekent dat wij in ieder geval:
SPRTACCNT Premium Boutique Club B.V., handelend onder de naam Sport Accent, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wanneer je contact met ons opneemt, een gratis intakegesprek aanvraagt, een lidmaatschap afsluit of gebruikmaakt van onze dienstverlening, kunnen wij persoonsgegevens van je verwerken.
Deze gegevens kunnen worden gebruikt voor:
Afhankelijk van de situatie kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:
De grondslag voor deze verwerking is afhankelijk van de situatie jouw toestemming, het uitvoeren van een overeenkomst of het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst.
Binnen SprtAccnt Fysiotherapie worden persoonsgegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor het behandelproces.
Deze gegevens kunnen worden verwerkt voor:
Hiervoor kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
De grondslag voor deze verwerking is onder andere de behandelovereenkomst en de wettelijke verplichtingen die gelden voor zorgverleners.
Medische dossiers worden in beginsel minimaal 20 jaar bewaard vanaf de laatste wijziging in het dossier, tenzij een andere wettelijke bewaartermijn van toepassing is of langer bewaren noodzakelijk is.
Persoonsgegevens van zorgverleners kunnen worden verwerkt wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling of begeleiding van een patiënt.
Dit kan onder andere gaan om:
Deze gegevens worden gebruikt voor communicatie en het uitwisselen van informatie die noodzakelijk is voor het behandelproces.
Persoonsgegevens van geïnteresseerden, prospects en zakelijke contacten kunnen worden verwerkt voor:
Hiervoor kunnen onder andere de volgende gegevens worden verwerkt:
Wij bewaren deze gegevens zolang dit noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of totdat je aangeeft geen communicatie meer te willen ontvangen.
Persoonsgegevens van medewerkers worden verwerkt voor de uitvoering van de arbeidsovereenkomst en de daarbij horende wettelijke en administratieve verplichtingen.
Dit kan onder andere gaan om:
Deze gegevens worden gedurende het dienstverband bewaard en daarna alleen zolang dit noodzakelijk is op grond van wettelijke bewaartermijnen.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Voor onze website en dienstverlening maken wij onder andere gebruik van:
ClubPlanner wordt gebruikt voor onder andere ledenadministratie, intake- en inschrijfformulieren en het verwerken van gegevens rondom lidmaatschappen en afspraken.
Flux wordt gebruikt voor het plannen en verwerken van afspraken binnen de fysiotherapie.
Google Analytics kan worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website en om de website te verbeteren.
Google Ads kan worden gebruikt voor het meten en optimaliseren van onze online advertentiecampagnes.
Diensten van Meta kunnen worden gebruikt voor online advertenties en het meten van de prestaties van campagnes.
Daarnaast kunnen wij gebruikmaken van externe partijen voor onder andere:
Wanneer een partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de verwerking en beveiliging van deze persoonsgegevens.
Wij verstrekken persoonsgegevens niet aan andere partijen tenzij dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, je hiervoor toestemming hebt gegeven of wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
Onze website kan gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technieken.
Functionele cookies kunnen noodzakelijk zijn om de website goed te laten werken. Voor statistische en marketingdoeleinden kunnen onder andere Google Analytics, Google Ads en Meta worden gebruikt.
Wanneer hiervoor toestemming vereist is, worden deze cookies en technieken pas geactiveerd nadat je via onze cookiebanner toestemming hebt gegeven.
Sommige dienstverleners die wij gebruiken kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG en dat waar nodig passende waarborgen voor de bescherming van persoonsgegevens worden toegepast.
Wij verwerken persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar alleen wanneer daarvoor toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger, voor zover deze toestemming wettelijk vereist is.
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
Voor bepaalde gegevens, zoals medische dossiers en financiële administratie, gelden wettelijke bewaartermijnen.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en andere vormen van onrechtmatige verwerking.
Daarbij nemen wij onder andere maatregelen zoals:
Je hebt verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens.
Je kunt onder andere verzoeken om:
Wanneer wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je deze toestemming op ieder moment intrekken.
Wij kunnen je vragen om aanvullende informatie om vast te stellen dat het verzoek daadwerkelijk door jou wordt gedaan.
Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. We proberen dan samen tot een passende oplossing te komen.
Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op.
Sport Accent
Laan van Rustenburg 3
2271 XS Voorburg
E-mail: voorburg@sportaccent.nl
Telefoon: 070 200 25 55